Hochzeits-Checkliste

Sie wollen heiraten, haben aber noch keinen Plan, was die Organisation der Feier betrifft? Kein Problem - mit unserer Hochzeits-Checkliste kann nichts schief gehen.

Bis sechs Monate vor der Hochzeit:

• Hochzeitsfeier besprechen
  • An welchem Ort wollen Sie heiraten?
  • Standesamtlich / kirchlich?
  • Wie viele Leute sollen ungefähr eingeladen werden?
  • Wo soll die Feier stattfinden? (Restaurant / Location mit Catering)
• Hochzeitstermin festmachen (passt er der engsten Familie, Ihrer Traum-Location und evtl. dem Pfarrer oder dem freien Theologen?)
• Beim Standesamt Aufgebot bestellen (bei vielen Standesämtern geht das frühestens sechs Monate vor der Trauung)
• Vorläufigen Kostenplan erstellen
• Grobe Gästeliste festlegen
• Hochzeitsordner anlegen, in dem alle Unterlagen zur Hochzeit gesammelt werden
  
  

Bis vier Monate vor der Hochzeit

• Besonders wichtige Gäste über den Termin informieren
• Ansprechpartner für die Gäste bestimmen, der die meisten Anfragen koordiniert
• Einladungskarten erstellen (darauf Wünsche bzw. einen Hinweis auf einen Hochzeitstisch vermerken, Ansprechpartner nennen, Anfahrt beschreiben, um Rückmeldung bis zu festgelegtem Termin bitten)
• Trauzeugen bestimmen (sind nur noch bei einer katholischen Trauung Pflicht)
• Gegebenenfalls Trauung mit dem Pfarrer / freien Theologen besprechen (Ablauf, Texte, Lieder, Liederheft, Musik)
• Musik für die Feier organisieren (DJ, Musiker, Band?)
• Fotograf / Videofilmer engagieren bzw. einen Gast bitten, Fotos zu machen und zu filmen
• Hochzeitsreise planen (Impfungen, Reisepass, Visum)
• Urlaubsantrag stellen (manche Unternehmen gewähren zur Hochzeit ein bis zwei Tage Sonderurlaub)
• Hochzeitsauto oder Kutsche mieten
• Location buchen (ggf. zur Probe essen!) bzw. Partyservice planen (Lokalität, Zeltverleih, Essen, Getränke etc.)
• Weitere Unterhaltungs-Elemente buchen bzw. planen (z.B. Feuerwerk, Luftballonaktionen, Zauberer)
• Hochzeits-Papierie drucken lassen (Einladungskarten, Tisch-, Menü- und Dankeskarten, ggf. Liedzettel und Programmhefte)
• Beim Hochzeitstanzkurs anmelden
• Möchten Sie an einem Eheseminar teilnehmen? Falls ja: Ort und Termine recherchieren, buchen.

Bis drei Monate vor der Hochzeit

• Brautkleid aussuchen
• Brautkleid von der Schneiderin anpassen lassen
• Garderobe für den Bräutigam aussuchen und ggf. anpassen lassen
• Hochzeitstisch erstellen (geht auch online!)
• Hotelzimmer oder -suite für die Hochzeitsnacht buchen
• Trauringe aussuchen, gravieren und ggf. anpassen lassen (dauert bis zu vier Wochen)
• Endgültige Gästeliste zusammenstellen
• Einladungskarten verschicken
• Rückmeldungen verwalten (am besten mithilfe einer Excel-Tabelle)
• Papiere für Standesamt und Kirche zusammenstellen
• Blumenschmuck aussuchen (Deko, Hochzeitsauto)
• Unterbringung der Gäste organisieren (Hotel / Pension reservieren, Privatunterbringungen absprechen)
• Gegebenenfalls Ehevertrag aufsetzen lassen

Bis einen Monat vor der Hochzeit

• Bei Gästen, die sich noch nicht gemeldet haben, nachhaken
• Hochzeitstorte bestellen
• Beim Friseur Hochzeitsfrisur zur Probe machen lassen
• Bei der Kosmetikerin das Hochzeits-Make-Up ausprobieren
• Friseur- und Kosmetiktermin für den Hochzeitstag festlegen
• Ringkissen (für die kirchliche Trauung) besorgen
• Gästebuch kaufen
• Geschenke für die Blumenkinder besorgen
• Brautstrauß bestellen (traditionell Aufgabe des Bräutigams)
• Menü festlegen
  
  

• Trauringe abholen, anprobieren
• Genauen Ablaufplan für die Feier erstellen
• Helfer briefen
• Sitzordnung / Tischordnung festlegen
• Gästetransport klären (Bus, Taxi etc.), Strecke probeweise abfahren
• Hochzeitskleidung probieren / letzte Anpassungen vornehmen lassen
• Ersatzstrümpfe (-Strumpfhosen) für die Braut besorgen
• Polterabend organisieren (Location, Essen, Getränke)
• Friseurtermin für den Bräutigam ausmachen

Bis eine Woche vor der Hochzeit

• Hochzeitsreise vorbereiten (Versicherung, Kreditkarten, Traveller-Schecks, Geld tauschen, Sonnencreme usw.)
• Hochzeitsschuhe einlaufen
• Termine nochmal von allen Beteiligten bestätigen lassen (Restaurant, Partyservice, Theologe, Musiker, Fahrer, Konditor, Fotograf...)
• Sekt und Knabbereien für Gratulanten zu Hause besorgen

Letzter Tag vor der Hochzeit

• Koffer für die Hochzeitsreise packen
• Handtasche der Braut packen (Make-Up, Nähzeug, Ersatzstrumpfhosen, Kopfschmerztabletten, Deo, Kamm, Pflaster etc.)
• Kleidung bereitlegen
• Ringe und Papiere bereitlegen
• Geld zurechtlegen (Kollekte, Blumen- und Geschenkboten, Musiker, Chauffeur, Restaurantmitarbeiter, Partyservice)

Bis zu vier Wochen nach der Hochzeit

• Rechnungen bezahlen
• Danksagungskarten schreiben
• Ausgeliehene Dinge zurückgeben (Tortengestell, Geschirr etc.)
• Fotos beim Fotografen aussuchen
• Hochzeitsgarderobe reinigen lassen
• Versicherungen überprüfen und gegebenenfalls ändern
• Lohnsteuerkarte ändern lassen
• Gegebenenfalls Namensänderungen durchführen (Klingel- und Briefkastenschild, Arbeitgeber, Geld- und Kreditkarteninstitute, Versicherungen, Bausparkasse, Finanzamt, Krankenkasse, Zeitschriften-/Zeitungs-Abos, Gas- und Elektrizitätswerk,  Telefonbucheintrag anpassen, Pass- und Personalausweis beantragen, Führerschein, Fahrzeugpapiere anpassen, Verträge)

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